L'Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) assure la gestion du programme PSMS, pour le compte de ses associés, et attribue les noms d'utilisateur et les mots de passe aux institutions participantes répondant aux critères de sélection. À cette fin, la FAO regroupe les informations personnelles fournies sur le Formulaire d'inscription du PSMS. La FAO recueille également des informations sur le nombre de visites effectuées sur le site sous forme de données collectives ou agrégées (statistiques sur les utilisateurs) qui identifient les institutions participantes et non les utilisateurs à titre individuel. La FAO est très soucieuse de la confidentialité et s'attache à protéger vos données avec soin.